组委会特委托“上海大胜展览服务有限公司”为本次展览会中国国内展品的运输代理。为使参展展品顺利到达展场并如期参展，望通力配合，共同做好该展会国内展品的运输工作。
一、通讯地址及联系人
| 上海大胜展览服务有限公司 |
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| 地址：上海市四川中路200号405-406室 |
邮编：200002 |
| 电话：021-63231800,63239598 |
传真：021-63237808 |
| 联系人：孙 瀚 先生/ 王 勤 女士 |
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二、展品运输途径
展商可将展品通过铁路、空运或陆路自行安排运往上海，请在展品外包装上注明“展览会名称、展台号及公司名称”。同时，展商在办理货物托运时，请在相关的货运单证上准确注明：
收货人：上海大胜展览服务有限公司
地址： 上海市四川中路200号405-406室
邮编： 200002
货物安排托运后，请将有关货运单证和展品处理回执在展品抵达上海前3天递交本公司。
（如安排空运，请在运单上注明：机场自提）
三.截止日期
请展商特别注意文件和展品抵达上海的截收日期（以本公司收到为准）。因文件延误交付和展品晚到所引起之后果，本公司不能承担责任。
1）委托我司代理提货的陆运/空运展品须在展览会开幕前3日抵达上海，并在货到上海前1天将有关单证寄我司。
2）自运展品需在展览会规定的布展时间内到达展览馆现场。
3）展览会布展日期：以主办单位公布为准
在开馆期间，我公司将集中精力处理现场事务。为了大多数展商的利益，将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。
四.服务项目及收费标准
A. 办理提货及市内运输。（指从车站，机场等地提货到展览馆）
a) 服务内容：
1.展品到达上海后的有关文件处理：
2.把展品从上海火车站、机场等地送至展览馆现场存放地点；
3.进馆前展品存放。
b) 收费：
1.铁路/陆运
从上海火车站/提货地到展览馆 人民币 100元/立方米或1000公斤
（取较大值，最低人民币250元/运次）
2.空运
从上海机场到展览馆 人民币1元/公斤（最低人民币250元/运次）
B. 进馆现场服务。（指从展厅门口送货至展台）
a) 服务内容：
1.帮助卸车并将展品送至展台；
2.帮助展商开箱并安装重件（不含组装）；
3.运送空箱和包装材料至现场存放处存放。
b) 收费 ：人民币70元/立方米或1000公斤（最低人民币70元）
C. 闭馆现场服务。
a) 服务内容：
1.在展览期间存放空箱和包装材料；
2.将空箱和包装材料从现场存放地运回展台；
3.帮助展商装箱并将展品运送至展厅门口，装车。
b) 收费：同B。
D. 办理展品回运及市内运输服务。
a) 服务内容：
1. 办理展品回运的必要手续和文件；
2. 从展览馆运至上海车站，机场等；
3. 通知展商有关回运信息；
b) 收费：同A。
E. 其他费用
a) 展品抵达上海后的存放费（免费7天存放）
1．铁路/陆运： 人民币8元/立方米/天
2．空运： 人民币 0.40元/公斤/天
b) 晚到展品提货附加费: 人民币300元/运次
c)超重超限展品附加费:
重量 |
长 |
宽 |
高 |
超1项 |
超2项 |
超3项 |
3T |
5M |
2.3M |
2.2M |
加收RMB10/CBM |
RMB20/CBM |
RMB30/CBM |
5T |
7M |
2.5M |
3M |
加收RMB20/CBM |
RMB30/CBM |
RMB40/CBM |
8T |
9M |
2.5M |
3M |
加收RMB30/CBM |
RMB40/CBM |
RMB50/CBM |
10T |
12M |
2.5M |
3M |
超重超限加收费用以及机力费用等另议 |
附注:
1. 由于受展览场地条件的限制,展商须对展品的单件尺码及重量加以注意。凡有单件长超过5.0米,宽超过2.3米,高超过2.2米,或重量超过3吨展品的展商,请事先洽我司。如果展商事先未与我司联系便将超限展品运往参展,所产生的后果由展商自行负责。在进出馆操作过程中,对于超大、超重件等需要使用吊机等机械,有关费用另议。 上述尺寸要求，只适用于一楼展馆，二楼及以上展馆，展商必须事先通知我司，相关费用及尺寸要求另议。
2. 空运货物按计费重量收费。(换算标准:1000公斤=6立方米)
3. 我司所收的服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我司提醒展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少,残损时申报检验之用。
4. 危险品,冷冻(冷藏)品及贵重品处理附加费加收 100%。
5. 以上费率为运输指南的延续部分,如展商确认收费标准后,请按指南要求,发货给我司。
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招展函
