4S配对采购信息

河南东安汽车贸易集团 汽车用品采购项目

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第一部分 招标公告

河南东安汽车贸易集团拟对旗下各汽车4S店的汽车用品的采购实施统一招标,各店根据集团招标结果进行采购,由店端直接向供应商结算,欢迎具有相应资质的供应商积极参与。

一、项目简介

1、 招标单位:河南东安汽车贸易集团,现有已开业的汽车4S店16家,新车年销量20000余台,汽车用品年需求量5000余万元。

2、 经营的汽车品牌:保时捷、奥迪、宝马、上海大众、一汽大众、荣威、斯柯达、雪铁龙、哈弗、东本、北汽、长安欧尚

3、 招标产品:汽车用品(详见附件一:招标产品目录)

4、 项目现状:根据集团管理需求,集团拟将各汽车4S店汽车用品的采购统一实行集团统一招标,各店根据招标结果进行集中采购,分别结算,目前项目已具备招标条件。

5、 收货地点:郑州、新乡、焦作、濮阳、平顶山

6、 投标文件收取截止日期:2018年11月25日24时

7、 报名地点:河南东安汽车贸易集团运营管理中心(地址:河南省新乡市小店工业区东安汽车园,集团办公楼二楼)

8、 招标方式:邀请招标

9、 邀请方式:由集团招标办工作人员以邮件或送达方式向供应商发出邀请。

10、          开标时间:电话通知

二、有关规定

1、供应商应具备承担招标项目的能力,具体符合下列条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有工商行政部门颁发的营业执照,能够开具增值税专用发票;

(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(4)具有良好的商业信誉;

(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

2、报价文件须用信封密封,信封上注明项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。

3、报价文件必须按规定的时间送(或邮寄)达我方指定地点,否则报价无效。

4、成交原则:完全符合采购需求、质量和服务要求等条件,且报价最低。

5、投标文件应按照本文件的相关格式要求装订,文件壹式二份,一正一副。

三、竞标保证金:无

四、招标文件获取办法:

1、各供应商可以向我集团各汽车4S店原用品负责人电话索取招标文件。

2、集团用品招标联系人:马盼盼,联系电话15903888738

3、监督电话:13072611888

4、招标文件发售价格:免费

 

 

第二篇  投标须知

 

一、供应商须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

采购人、地址、联系人及联系方式

采购人:河南东安汽车贸易集团

地  址:河南省新乡市小店工业区东安汽车园

联系人:马盼盼

电  话:15903888738

2

项目名称

汽车用品采购项目

3

预算金额

根据集团各店月度采购计划确定。

此价格包含货物、运输、售后服务费用及增值税专用发票税费等一切费用。

如果供应商不能开具增值税专用发票,则采购人有权按照不含增值税的采购价格支付相关款项

4

投标有效期

从开标之日起5日内

5

投标文件收取截止日

2018年11月25日

6

招标文件的澄清

投标人如有疑问,请在开标日前2日之前将要求澄清和答疑的问题以书面形式(加盖公章)送达联系人。答疑回复内容将以邮件形式发至获得招标文件的所有潜在投标人。答疑回复将作为招标文件的组成部分。

7

投标文件份数

投标文件胶装,正本一份,副本一份、U盘电子文档一份(单独密封)

8

开标时间

开标时间:电话通知

开标地点:集团运营理中心

9

交货期

根据具体订单

10

质量要求

符合国家现行产品质量标准,合格要求。

11

评标方法与定标原则

1、评标方法:综合评分法。

2、定标原则:完全符合采购需求、质量和服务要求等条件,且报价最低。

12

质量保证金

中标人在接到中标通知书后7天内签订供货合同,向招标人指定账户交付质量保证金5—20万元。

二、投标文件的编写

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,对招标文件作出实质性响应。否则,投标很有可能被拒绝。

(一)  投标文件的组成

投标人应按照招标文件的要求编写投标文件,提交证明及有资格进行公开投标和有能力履行合同的文件,投标文件包括以下内容:

1、投标文件

2、技术文件

(1)有成功的类似案例;

(2)投标产品的详细技术参数,包括品牌、产地、规格型号、性能参数、适用车型等;

(3)售后服务措施等;

(4)合理化建议、实质性的优惠条款;

 上述文件可以是文字资料、图纸和数据。

3、商务文件

(1)公司简介;

(2)投标人近两年审计(如有)的财务报表,包括资产负债表、损益表、利润表;

(3)投标人近三年经营业绩一览表及合同复印件(附件)

(4)全国企业信用信息公示系统无违法违规证明(截图)

(5)供应商经当年年检的企业法人营业执照复印件,纳税人资质证明资料

(6)投标人认为需要的其他资料

(7)供应商系经销商的,须提供投标产品的经销授权书(复印件加盖本单位公章)

(8)经办人的法定代表人委托授权书(格式)。

法定代表人授权委托书(格式)

项目名称:_______________

日    期:_______________

致:_____________________(招标人)

_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,经营地址____________。

_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

被授权人签名:                    法定代表人签名:

      职  务:                            职  务:

 

                                      供应商公章

(9)报价函

河南东安汽车贸易集团:

我方收到                  的邀请招标采购文件,经详细研究,决定参加该邀请招标采购的报价。

1、愿意按照邀请招标文件中的一切要求,进行产品报价,报价清单见下表。

2、如果我方报价文件被接受,我方将履行报价文件中规定的各项要求,按合同约定条款承担我方的责任。

 

 

供应商(公章):

地址: 

电话:                           传真:

网址:                           邮编:

联系人:

 

附件:

河南东安汽车贸易集团用品招标报价模版-.xlsx

 

4、投标文件的装订

     投标人必须将投标文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序装订成册(胶装),并在首页编制“投标文件目录”。

(二)投标文件编写方式

1、投标文件正本和副本用A4纸打印,并拷入U盘,密封在投标文件内,以供备份。

2、报价一览表用A4纸打印,用信封密封随投标文件一并送达招标人处。

 

第三篇  商务要求

 

1.交货期:按各店具体采购订单要求执行。

2.交货地点:河南东安汽车贸易集团旗下各汽车4S店所在地(郑州、新乡、焦作、濮阳)。

3.报价方式:用人民币报价

4.包装:要求防腐、防撞击、全新包装,以保证货物到达收货地完好无损,如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。

5.质量保证承诺

(1)质量保证:产品质量必须达到国家相关标准,所供货物必须是全新的,原装正品,完全符合国家规定的质量标准。产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息,否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。

(2)在报价有效期或合同期内,所投产品如因厂家停产,报价方须用新的同一档次或以上的产品供货,且产品的价格不得增加。

(3)验收方式:按照招标文件和合同约定相关规定进行验收,对验收不合格的,供应商必须进行退货。

6.结算方式

(1)每月15日前核对帐目,25日前向供应商付款。

(2)供货合同终止时,须交纳供货总额的10%做为质保金,所供产品全部过保后无质量贵留问题,全额退还质保金,质保金无息。

7.其他

未尽事宜,供货方与采购人协商确定。

 

第四篇   招标程序

 

一、开  标

1.竞标人须有法人或法人授权代表按招标文件规定的时间和地点参加投标并签到。

2.宣布开标开始。公布参加开标的现场监督人员、主持人、唱标、监标、会议记录等招标工作人员,根据“供应商签到表”宣布参加投标的供应商名单。

3.宣布会场纪律和有关注意事项。

4.由竞标人推选1—2名代表与监督人员一起,现场检查报价文件密封情况并作记录。

5.主持人宣布开标后,由现场工作人员按任意顺序对竞标人的“报价文件”当众进行拆封,由唱标人员对报价文件按产品名称、投标价价格以及竞标人名称进行宣读。同时,工作人员做开标记录。在唱标过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告主持人,经现场监督人员核实后,主持人立即请竞标人代表现场进行澄清。

6.宣布开标结束,所有竞标人代表应立即退场。

 

二、议 标

 

1、招标人组织评审小组对投标方的商务报价、产品质量档次、售后服务保障、市场信誉等因素进行综合评议,最后确定性价比最优的投标方为中标候选人。

2、在议标期间,评审小组有权向投标方提出询问或质疑。投标方必须桉评审小组的要求答疑。

3、必要时,评审小组可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标方公章和全权代表的签字,并将作为招标内容的一部分。

3、评审小组向投标人公布评标结果。

 

三、成  交

 

1、招标成交结果将以书面文件方式通知中标人,如果投标人在开标日起7天内未收到中标通知,则视为未中标,招标人无需向投标人告知未中标结果。

2、签订合同时,根据需要,采购方有权提出对技术条件发生变化的产品作相应调整或变更,但需经成交双方共同认定。


招标单位:河南东安汽车贸易集团

2018年11月21日



展会基本信息

第28届中国国际汽车用品展览会

第4届汽车保修设备暨服务连锁、洗车展览会

2019年2月22日——2月25日

北京·中国国际展览中心(顺义新国展)

北京雅森国际展览有限公司

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