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2019金达洲集团公司机油产品招标

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  致:                                       公司

  我公司—长春金达洲集团有限公司(简称:金达洲汽车)是集汽车4S店经营、汽车用品销售、二手车经营、汽车租赁等全产业链的汽车流通企业。公司旗下拥有全资控股汽车4S店30余家,分布于长春、松原、延吉、四平等市县,经营品牌上汽大众、上汽通用别克、雪弗兰、一汽大众、东风日产、凯迪拉克、东风启辰、北京现代、东风起亚、上汽大通、上汽斯柯达、一汽奔腾等主流汽车品牌,公司以强大的综合优势和专注的营销服务理念,得到了社会各界的赞誉和厂家的充分认同。

  2019年集团为了提升发展壮大凯旋汽贸园区建设,进一步优化我集团汽车油品资源,我公司采购中心将实施2019年度油品及滤清器产品公开招标,汽贸园区凯旋二手车预计使用量:630桶(200L/桶)、金达洲出租车预计使用量:1440桶(200L/桶)、金达洲网约车预计使用:260桶(200L/桶)。特此邀请贵司参加投标。现将招投标流程以及相关要求做如下说明。

  一、招标产品名称:   市场品牌机油,预计年度采购量46.6万升机油。市场各品牌滤清器产品预计使用量35万件(机滤、空气滤清器、空调滤清器、汽油滤清器)

  二、招标方式:公开招标,密封递价。

  三、定标方式:

  产品质量、产品价格、交货期、售后服务、经营业绩、企业信誉、经营理念等综合评优。

  四、投标人要求 

  1、投标人必须是具有独立法人资格的机构(单位),公司注册资金100万元以上,对

  本次投标的全部内容承担法律责任。

  2、不允许投标方在中标后将本项目转让其他企业,或分包给其它企业供货。

  3、不允许联合投标。

  4、招标人在该区域有有深厚的销售基础,广泛的渠道网络并且具有较强的实力。

  五、投标文件要求

  1、标书要求的语言为中文。投标书采用A4用纸打印并装订成册,每份投标书应加盖有投标人单位公章且经法定代表人或委托代理人签字(或盖章)。投标文件的书写应清楚工整,凡是修改处由投标方盖章。

  2、投标文件应准备一式三份书面文件(一正二副)及一份电子文件标书。电子标书文件通过U盘提交,电子标书文件与书面文件应该一致,不一致时,以书面文件正本为准。

  六、投标书必需内容要求

  1、产品清单(品名,规格/型号、功能 等)

  2、法定代表人授权委托书

  3、投标承诺书 、产品质量承诺书、售后服务承诺书

  4、投标报价书(产品报价含税含运费价格)

  七、必须提交的资格证明文件(复印件加盖公章,各一份)

  1)营业执照副本

  2)组织机构代码证

  3)税务登记证

  4)银行开户许可证

  5)一般纳税人证明

  6)法人资格证明

  7)法人身份证复印件

  8)产品的生产许可证或产品代理授权证明

  八、投标书初评

  我公司采购中心将组织招标小组对各投标人的投标书进行统一初评,对投标人的企业资质、产品价格、物流交货期、服务承诺等进行初步审核。对初评合格的投标人,我公司采购中心将发送入围通知邮件,邀请参加现场评标。未接到入围通知者,即初评被淘汰。

  九、现场评标与中标

  1、初评合格的投标方,按采购中心通知的时间和地点,携带现场投标文件参加现场评标。 现场评标具体时间由采购中心另行通知。

  现场投标文件如下:

  1)产品最终报价单(加盖公章)

  2)商务政策最终版(加盖公章)

  2、现场评标注意事项:

   1)要求投标方法定代表人或其委托代理人按时出席,投标方出席人数不超过2人;

   2)投标方有20分钟的陈述时间及10分钟问答时间,陈述主要内容包括:

  a)介绍公司概况、企业优势、4S店合作情况(5分钟)

  b)介绍主要产品性能、价格构成、营销方式,服务能力等详细内容(10分钟)

  c)2018年与金达洲集团合作情况,以及2019年重点推进计划(5分钟)

  3)竞标现场会准备投影仪,请有需要的公司将准备的资料做成PPT的形式进行投影;

  4)招标方在现场评标过程中,可随时要求投标人对投标书进行答疑和说明;

  5)在评标过程中,投标人的所有情况(产品、报价、服务承诺)均属商业秘密,不得外泄;

  6)如投标方的投标价格明显与市场价格不符且不能做出合理说明,或投标方提供的产品、投标方的服务能力不能满足招标方的要求,招标方可将该投标人的投标做废标处理。

  十、中标与合同签署

  1、招标方确定中标单位,并发出中标通知书。

  2、对未中标的投标人,招标人可以不解释落标原因,投标文件不予退还。

  3、中标通知书发出之日起10个工作日内,中标人须与招标人签订正式的《供货基本合同》及相关协议。

  十一、 投标文件提交

  1、投标文件邮寄地址:长春市宽城区台北大街1500号瑞鹏别克汽车

  2、投标文件接收人:陈兆波               电话:  18686636789  

    3、投标截止时间:2019年 7月21日(下午17:00整停止接受标书)

  十二、其它事宜

  1、招标邀请函发出后,投标人可以书面提出疑问,招标人将在接到质疑的1个工作日内以书面形式答疑。书面答疑也将成为招标书的构成部分。

  2、标书中如有未尽事宜,招标人将在投标书投递截止时间的24小时前,以招标书补遗的方式,书面通知投标人,招标书补遗也是招标书的一部分。

  3、投标人未经我公司书面许可不允许泄露我司招标文件的内容,否则将失去投标资格。

  4、我公司保留与任何或所有投标人谈判和不谈判的权利。

  5、投标人在为投标准备或者投标其他相关工作中的费用由投标方自行负担。

  十三、招投标的纪律规定

  金达洲汽车秉承诚实信用、公平交易的商业原则,对任何商业贿赂和不正当交易行为予以抵制。 在招标过程中,对招标方、投标方纪律要求如下:

  1、招标方

  招标方的工作人员出现下列行为之一的,给予警告、通报批评。情节严重的,由金达洲集团 人力资源中心按相关管理规定处理。

  1)索贿受贿的; 

  2)泄露招标秘密的; 

  3)利用工作之便,与投标方串通弄虚作假的;

  4)滥用职权,干扰招标活动的。

  2、投标方

  投标方出现下列行为之一的,撤销其投标资格。如果中标后出现下列行为之一的,其中标资 格无效。给招标方造成损失的,依法承担赔偿责任。

  1)贿赂招标方工作人员的;

  2)投标书以及相关文件弄虚作假的; 

  3)投标人之间串标的;

  4)转让中标项目,或部分转让给他人的; 

  5)中标后订立背离招标文件和投标文件内容的合同或协议的。

  备注:

  1、2019年以前金达洲集团合作供应商也需提供第七条所需的资格证明文件(请提供最新版本)

  2、若有更好的产品优化方案,请随标书一起附上(非必须提供)。